Cómo cerrar una Empresa de forma legal.

Vamos a explicarte cuáles son las cuestiones clave que debes tener en cuenta para cerrar una empresa o terminar un proyecto empresarial. Cuando el proyecto ya no es viable o en definitiva decidimos cerrar, hay que tener en cuenta diferentes cuestiones y de diferente índole.

Cerrar una empresa.

Cuando el ciclo de vida de una empresa llega a su fin, se puede optar por su cese o por su extinción.

• El Cese. Éste se entiende como la suspensión temporal de las actividades empresariales. En el cese, el empresario decide suspender la actividad temporalmente sin que esto signifique que la sociedad deje de existir,
• La Extinción. Ésta supone la finalización de todo tipo de actividad y la disolución de la sociedad. Con la extinción, la entidad jurídica desaparece.

Para el empresario individual el cese y extinción son equivalentes, es decir, al cesar la empresa finaliza de forma definitiva el desarrollo de todo tipo de actividad.

El Cese de actividad.

Aunque se produzca el cese de actividad de sociedades mercantiles, comunidades de bienes y sociedades civiles, la sociedad queda inactiva. Pero como mantiene la personalidad jurídica deberá seguir cumpliendo con una serie de obligaciones, que son las siguientes:

• No se pueden emitir facturas por la entrega de bienes o prestación de servicios propios de la actividad empresarial.
• Se debe seguir elaborando la contabilidad según el Código de Comercio y Plan General Contable.
• La empresa tiene que seguir legalizando los libros y depositando las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
• Se mantiene la obligación de presentar el Impuesto de Sociedades.
• Es obligatorio presentar las declaraciones periódicas por las obligaciones de retención que siga teniendo la empresa.
• Es obligatorio presentar la declaración del IVA de aquellas facturas que tengan relación con el periodo del ejercicio en el que la empresa estaba todavía activa (por ejemplo, habrá que presentar resúmenes anuales o el último trimestre del ejercicio para solicitar la devolución del IVA soportado).
• Se deben presentar las declaraciones informativas anuales a las que esté obligada la empresa y seguir accediendo a la Dirección Electrónica Habilitada (entidades obligadas: sociedades anónimas, sociedades limitadas y grandes empresas) donde recibirá las notificaciones pendientes.

El cese de actividad conlleva el cumplimiento de varios trámites, dependiendo si se trata de una Sociedad o un Autónomo.

Trámites del cese de actividad: SOCIEDADES.

• Extinción de los contratos de trabajo.
• Baja de los trabajadores contratados.
• Baja de la cuenta de cotización.
• Comunicación del cierre del Centro de trabajo.
• Baja del Censo de Empresarios y Profesionales.
• Baja en el Impuesto de Actividades Económicas.
• Comunicación de cese/extinción en otros organismos oficiales y/o registros.

Tramites del cese de actividad: AUTÓNOMOS.

• Extinción de los contratos de trabajo.
• Baja de los trabajadores contratados.
• Baja de la cuenta de cotización.
• Comunicación del cierre del Centro de trabajo.
• Baja del Censo de Empresarios y Profesionales.
• Baja del Régimen Especial de Autónomos.
• Acta notarial de cese de actividad.
• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
• Solicitud de inscripción del cese de la actividad y cancelación de asientos registrales.
• Comunicación de cese/extinción en otros organismos oficiales y/o registros

La tramitación del cese de actividad que puedes realizar a través del PAE Internet.

La Extinción de la Sociedad.

Una vez tomada la decisión de cerrar la empresa… llegados a este punto, el empresario o los socios deben abordar 3 fases para poder disolver la sociedad.

• Fase de disolución. La toma de decisión del cierre del negocio.
  • Acuerdo de disolución por Junta General.
  • Inscripción de la disolución en el Registro Mercantil.
• Fase de liquidación. En este punto se reparte el patrimonio de la sociedad después de haber cobrado los créditos y pagado las deudas.
  • Elaboración de Inventario y Balance Inicial.
  • Cobrar créditos y pagar deudas sociales.
  • Elaborar Balance de Liquidación Final.
  • Reparto del Haber Social entre los Socios.
• Fase de extinción. Se produce el balance final de liquidación en escritura pública, e incluyendo toda la documentación. Seguidamente se tramita la baja en Hacienda, en la Seguridad Social y en el resto de los registros públicos como el Registro Mercantil.
  • Formalizar Escritura de Extinción en Notaría.
  • Pago del ITP y AJD de los Socios.
  • Inscripción de Extinción en el Registro Mercantil.
  • Comunicación de Extinción a la AEAT.

Es importante señalar que si la empresa se encuentra en estado de insolvencia tendrá que acudir al concurso de acreedores para proceder a su liquidación y cierre.

Las resoluciones legales:  Real Decreto 867/2015 y Real Decreto Legislativo 1/2010.

Si desea que desde ELYA NOVA Asesores le ayudemos puede ponerse en contacto con nosotros en el 917140336 y solicitar un presupuesto aquí.

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